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ショップ内に要点を記載しておりますが、ここに具体的な対応をご説明いたします。
個人情報の範囲
「しずかのお店」では商品のご購入、お問合せをされた際にお客様の個人情報を収集することがございます。
当ショップで収集する個人情報は以下の通りです。
a) お名前、フリガナ
b) ご住所
c) お電話番号
d) メールアドレス
e) パスワード
f) 配送先情報
g) 当ショップとのお取引履歴及びその内容
h) 上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報
非必須項目として上記以外の情報の記入欄が入力フォームに設けれられている場合がありますが、あくまでも任意でご入力いただければ結構です。
個人情報の利用目的
上記の個人情報は、お客様から頂いたご注文を発送したり、メールや電話、FAXで連絡を取る時、過去の受注記録の集計に使わせていただく以外、対外的に使用する事は一切ございません。
配送先がご注文主様と異なる場合は、配送先がご同意の上で当店にお知らせいただいたものと判断させていただいております。
個人情報の管理
上記の個人情報は、前述のColor Me Shop!
miniのサーバー内に蓄積され、当店の管理者である私、須藤静香個人のパソコンに逐次送信されてまいります。
当店の運営を行なっているのは須藤静香一人ですが、私と生計・利害を一にする家族も一切当店の運営業務に関与しておりませんし、パソコンを共有してもおりません。また、ネットワークを介して家人が私のパソコンにアクセスすることも不可能としておりますし、Color
Me Shop! miniのサーバー内に蓄積されているお客様の情報にアクセスするためのパスワードも私以外に知る者はおりません。
お客様に商品を発送した際の送り状(宅配便の伝票など)は、万一クレームや事故が発生した際の証拠書類として三ヶ月間手元に保管いたしますが、その後はシュレッダーにかけ、廃棄処分しております。
上述の通り、私、須藤静香は、個人情報の管理の重要性について十分認識しております。ただ、私の身に万一のことがあった場合、お客様にご迷惑をかけることとなるので、仕掛品に関する情報へのアクセス方法とその対処方法(データの廃棄依頼を含む)については、「緊急時依頼事項」として、家人に遺書を遺しております。
追記: 須藤静香の逝去にともない、ご遺族のご依頼を受けて、私、岩崎がご遺族に代わって管理・運営させていただいております。(2006年4月2日 岩崎 記) |